POP3 und IMAP sind Verfahren zum Abruf von E-Mails. Die Unterschiede sowie Vor- und Nachteile werden hier beschrieben. Beim POP3-Verfahren werden Nachrichten durch ein Mailprogramm vom Server kopiert und anschließend (im Regelfall) auf dem Server gelöscht. IMAP dagegen speichert Mails auf dem Mailserver, das Mailprogramm zeigt diese aber nur an. Welches Verfahren Sie nutzen ist eine Einstellung in Ihrem Mailprogramm. Ein Wechsel kann erfolgen, da unsere Mailserver beide Protokolle unterstützen. Hinweise zu POP3: Mails können auch auf dem Server belassen werden (Einstellung im Mailprogramm), allerdings ist keine Ordnerverwaltung auf dem Server möglich. Datensicherungen muss jeder Nutzer, der sich Mails auf den eigenen Rechner lädt, selbst (lokal) durchführen. Hinweise zu IMAP: Man kann mit mehreren Mailprogrammen (oder Webmail) auf den gleichen Datenbestand zugreifen; es sind überall alle Mails verfügbar. Also zum Beispiel: Auf dem heimischen PC, Smartphone und Laptop, Webmail von unterwegs - überall auf alle Mails zugreifen. Das Anlegen einer Ordnerstruktur, unabhängig vom Mailprogramm, wird unterstützt. Der Speicherplatz wird vom Betreiber des Mailservers bereitgestellt, das Produkt muss also einen dem Mailpostfach angemessenen Speicherplatz bieten. Fazit: Wenn Sie unterschiedliche Geräte zum Mailempfang benutzen ist IMAP in den meisten Fällen die bessere Wahl.
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